Diferencias entre Odoo Enterprise y Odoo Community

¿Sabías que existe una versión open source de Odoo?

Odoo nació siendo un ERP gratuito que poco a poco fue creciendo hasta convertirse en uno de los sistemas para administración más importantes a nivel mundial por su propuesta de sistema modular y código abierto que le permite a las empresas pequeñas, medianas y grandes tener acceso a un ERP a un costo accesible.

En este post queremos platicarte un poco sobre algunas de las diferencias entre Odoo Enterprise y Odoo Community.

Si bien es cierto que la primer versión de Odoo es la versión Community, es gracias a esta que surgió la opción Enterprise que es ampliamente utilizada por más de 7 millones de usuarios en el mundo. Sin embargo, muchas empresas siguen utilizando la versión Community y les funciona perfecto.

 

Pero ¿Cómo saber que versión debería implementar en mi empresa?

Pues bien, aunque ambas versiones tienen los módulos llamados “core”, existen algunas diferencias que es importante conozcas para tomar la mejor decisión.

Para empezar, la versión Enterprise que es la más comercializada a nivel mundial, cuenta con las siguientes características:

• Módulos oficiales “core” y puedes integrar módulos de terceros.
• Puedes contar ya sea con la versión SaaS (software como servicio), On-Premise (tu propio servidor con acceso al código) u Odoo.SH (servidor en la nube de Odoo al cual le puedes hacer todos los desarrollos que desees).
• La implementación la puedes realizar tu mismo, pero también existen paquetes de ciertos módulos con funciones de caja o la implementación a través de un partner que también te puede ofrecer customizar los módulos que requieran funciones específicas.
• En esta versión se paga un licenciamiento anual o mensual por módulo / usuario, es decir, si un módulo solo requiere un usuario pagas solo por el, y si en otro necesitas tres, solo pagas por ellos.

 

VENTAJAS

• Soporte por parte de la marca.
• Autoimplementación.
• Partners autorizados.
• Módulos Core de código abierto que pueden ser adaptados a las necesidades específicas de tu empresa.
• Puedes cambiar de partner si no te sientes a gusto con tu actual implementador.
• Es más fácil capacitar a tu equipo para no depender de un partner.

 

DESVENTAJAS

• Existe un costo por licencia / usuario / módulo.
• Si realizas módulos adicionales o utilizas módulos de terceros, estos no entran dentro del soporte por parte de la marca.
• La versión puede ser muy básica para algunas necesidades de los clientes y posiblemente requiera desarrollos adicionales.

Ahora bien, la versión Community ofrece cosas bastante interesantes que pueden ser de gran utilidad para empresas que sus procesos de negocio son muy específicos y requieren que el sistema esté adaptado a el y no al revés. Veamos un poco de lo que tiene esta versión:

• Así como la versión Enterprise, Community cuenta con los módulos oficiales “core” + módulos comunitarios OCA (es la asociación de desarrolladores de Odoo y que cuenta con estándares de calidad para brindar una estabilidad y buen funcionamiento de todos los módulos desarrollados por la comunidad de Odoo).
• 100% licencias de código abierto, esto quiere decir que no pagas licenciamientos y puedes utilizar de forma libre el software y hacer las adecuaciones que requieras.

 

VENTAJAS

• Sin costo por licencia / usuario / módulo.
• Cuenta con los módulos “core” + los módulos comunitarios de Odoo (OCA).
• Cuenta con funcionalidades más extensas que el modelo Entreprise.

 

DESVENTAJAS

• Dependes de un implementador.
• Existe el riesgo de sobre desarrollar.
• Si la agencia que elijas para la implementación no tiene experiencia puede generarte problemas a mediano y largo plazo.

Una vez que ya conocemos algunos de los principales diferenciadores podemos decirte que: puedes elegir la versión Enterprise si en tu empresa tienen poco o nulo conocimiento sobre Odoo.

También si no cuentan con un departamento de desarrollo, pues el tener esta versión te permite tener acceso a soporte técnico de la marca.

Las implementaciones básicas se pueden realizar sin tantos conocimientos técnicos. O bien, elegir uno de los partners oficiales de Odoo para que realicen la implementación de tu ERP.

Y si requieres adecuaciones en algunos módulos este mismo partner las puede realizar.

En cambio, si en tu empresa cuentas con un equipo que ya tiene experiencia con Odoo o tienen buenos conocimientos sobre programación en Phyton (que es el lenguaje en el que está programado Odoo) entonces la versión Community puede ser la mejor opción para ti.

Con esta versión puedes realizar las personalizaciones que tu empresa requiera y que el sistema se ajuste a tus procesos de negocio y sin pagar una licencia.

Por otro lado, también puedes recurrir a una agencia que realice la implementación con todos tus requerimientos, solo recuerda que al ser una versión customizada por un tercero no permite mucho margen de movimiento.

Es muy importante que elijas un partner con quien puedas tener una relación a largo plazo si no se puede convertir en un problema para tu empresa.

 

¿Cómo elegir al Partner adecuado?

Ahora que ya sabes qué necesitas tomar en cuenta para elegir el tipo de versión de Odoo que mejor te conviene, también es importante saber qué necesitas evaluar en un Partner para la implementación de tu sistema de administración.

 

Experiencia

Conoce algunos de los casos de éxito del partner que estes evaluando.

 

Especialización

Revisa el tipo de proyectos en los que ha participado y, si es posible, la relación que tienen con sus clientes. Esto te ayudará a conocer si suelen formar relaciones a largo plazo.

 

Equipo

Cuántas personas son el equipo. No siempre los equipos grandes son garantía de capacidad para un proyecto, también depende mucho de la organización y cómo estructuran sus equipos de trabajo.

 

Estrategia

Cuál es su relación con la marca. Esto es muy importante porque las relaciones a largo plazo entre marcar y parten te pueden dar la pauta sobre el estado de una empresa sobre la estabilidad que brinda al tener una relación de crecimiento en conjunto.

Ahora que ya conoces las diferencias entre Odoo Enterprise y Odoo Community ¿Necesitas más información? Tenemos un equipo de consultores que te pueden ayudar para tomar la mejor decisión, ¡CONTÁCTANOS AQUÍ!